ГЦХОТНиОТ Алчевск

ПЕРЕЛІК святкових та неробочих днів на 2009 рік

ROLK — Sun, 15 Feb 2009 12:14:18 GMT

ПЕРЕЛІК
святкових та неробочих днів, професійних, міжнародних та традиційних свят
на 2009 рік

I. Перелік святкових днів та днів, коли роботи не проводяться, згідно із Кодексом законів про працю України
II. Перелік професійних свят та пам'ятних дат, встановлених в Україні
III. Перелік міжнародних та традиційних свят

I. Перелік святкових та неробочих днів, встановлених Кодексом законів про працю України*
1 січня Новий рік
7 січня Різдво Христове
8 березня Міжнародний жіночий день
19 квітня Пасха (Великдень)
1 і 2 травня День міжнародної солідарності трудящих
9 травня День Перемоги
7 червня Трійця
28 червня День Конституції України
24 серпня День незалежності України
_________
* Примітка: відповідно до статті 67 КЗпП України та листа Міністерства праці та соціальної політики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2009 рік» у 2009 році вихідними днями замість тих, що збігаються із святковими або неробочими днями, будуть: 9 березня, 20 квітня, 4 травня, 11 травня, 8 червня та 29 червня.

II. Перелік професійних свят та пам'ятних дат на 2009 рік

СІЧЕНЬ
- День соборності України 22 січня
ЛЮТИЙ
- День вшанування учасників бойових дій на території інших держав 15 лютого
- День захисника Вітчизни 23 лютого
БЕРЕЗЕНЬ
- День землевпорядника 14 березня
- День працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення 15 березня
- Всеукраїнський день працівників культури та аматорів народного мистецтва 23 березня
- Всеукраїнський день боротьби із захворюванням на туберкульоз 24 березня
- День Служби безпеки України 25 березня
- День внутрішніх військ Міністерства внутрішніх справ України 26 березня
КВІТЕНЬ
- День геолога 5 квітня
- День працівників ракетно-космічної галузі України 12 квітня
- День пам'яток історії та культури 18 квітня
- День довкілля 18 квітня
- День охорони праці 28 квітня
ТРАВЕНЬ
- День матері 10 травня
- День Європи16 травня
- День науки16 травня
- День пам'яті жертв політичних репресій 17 травня
- День молодіжних та дитячих громадських організацій 17 травня
- День банківських працівників 20 травня
- День слов'янської писемності і культури 24 травня
- День прикордонника 28 травня
- Міжнародний день миротворців 29 травня
- День працівників видавництв, поліграфії і книгорозповсюдження 30 травня
- День хіміка 31 травня
ЧЕРВЕНЬ
- День захисту дітей1 червня
- День журналіста 6 червня
- День працівників водного господарства 7 червня
- День працівників місцевої промисловості 7 червня
- День працівника фондового ринку 12 червня
- День працівників легкої промисловості 14 червня
- День медичного працівника 21 червня
- День скорботи і вшанування пам'яті жертв війни в Україні 22 червня
- День державної служби 23 червня
- День митної служби України 25 червня
- День молоді 28 червня
ЛИПЕНЬ
- День архітектури України1 липня
- День працівника державної податкової служби України 2 липня
- День флоту України 5 липня
- День рибалки12 липня
- День бухгалтера 16 липня
- День працівників металургійної та гірничодобувної промисловості19 липня
- День працівників торгівлі 26 липня
День хрещення Київської Русі — України 28 липня
СЕРПЕНЬ
- День аеромобільних військ 2 серпня
- День Повітряних Сил Збройних Сил України 2 серпня
- День військ зв'язку 8 серпня
- День будівельника 9 серпня
- День працівників ветеринарної медицини 9 серпня
- День археолога 15 серпня
- День пасічника 19 серпня
- День Державного Прапора України 23 серпня
- День авіації України 29 серпня
- День шахтаря 30 серпня
ВЕРЕСЕНЬ
- День підприємця 6 вересня
- День українського кіно 12 вересня
- День фізкультури і спорту 12 вересня
- День танкістів 13 вересня
- День працівників нафтової, газової та нафтопереробної промисловості 13 вересня
- День рятівника 17 вересня
- День фармацевтичного працівника 19 вересня
- День винахідника і раціоналізатора 19 вересня
- День працівника лісу 20 вересня
- День миру 21 вересня
- День партизанської слави 22 вересня
- День туризму 27 вересня
- День машинобудівника 27 вересня
- Всеукраїнський день бібліотек 30 вересня
- День усиновлення 30 вересня
ЖОВТЕНЬ
- День працівників освіти 4 жовтня
- День юриста 8 жовтня
- День працівників стандартизації та метрології 10 жовтня
- День художника 11 жовтня
- День працівників державної санітарно-епідеміологічної служби 11 жовтня
- День Українського козацтва 14 жовтня
- День працівників целюлозно-паперової промисловості 17 жовтня
- День працівників харчової промисловості 18 жовтня
- Всеукраїнський день боротьби з захворюванням на рак молочної залози 20 жовтня
- День автомобіліста і дорожника 25 жовтня
ЛИСТОПАД
- День працівника соціальної сфери
1 листопада
- День ракетних військ і артилерії
3 листопада
- День інженерних військ 3 листопада
- День залізничника 4 листопада
- День української писемності та мови
9 листопада
- День працівників сільського господарства 15 листопада
- День працівників радіо, телебачення та зв'язку 16 листопада
- День студента 17 листопада
- День скловиробника 19 листопада
- День працівників гідрометеорологічної служби 9 листопада
- День Свободи 22 листопада
- День пам'яті жертв голодоморів 28 листопада
ГРУДЕНЬ
- День працівників прокуратури 1 грудня
- День працівників статистики 5 грудня
- День Збройних Сил України 6 грудня
- День місцевого самоврядування 7 грудня
- День Сухопутних військ України 12 грудня
- День вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС
14 грудня
- День працівників суду 15 грудня
- День адвокатури 19 грудня
- День міліції 20 грудня
- День енергетика 22 грудня
- День працівників дипломатичної служби
22 грудня
- День працівників архівних установ 24 грудня

III. Перелік міжнародних та традиційних свят

СІЧЕНЬ
- Всесвітній день митниці 27 січня
- Міжнародний день пам'яті Голокосту 27 січня
ЛЮТИЙ
- Міжнародний день рідної мови 21 лютого
БЕРЕЗЕНЬ
- Весвітній день цивільної оборони 1 березня
- Всесвітній день водних ресурсів 22 березня
- Всесвітній метеорологічний день 23 березня
- Всесвітній день боротьби із туберкульозом 24 березня
- Міжнародний день театру 27 березня
КВІТЕНЬ
- Всесвітній день здоров'я 7 квітня
- Міжнародний день визволення в'язнів фашистських концтаборів 11 квітня
- Всесвітній день книг та авторського права 23 квітня
- Міжнародний день пам'яті жертв радіаційних аварій та катастроф 26 квітня - Міжнародний день секретаря 29 квітня
ТРАВЕНЬ
- Всесвітній день свободи преси 3 травня
- Всесвітній день Червоного Хреста та Червоного Півмісяця 8 травня
- Всесвітній день медичних сестер 12 травня
- Міжнародний день сім'ї 15 травня
- Всесвітній день електрозв'язку 17 травня
- Всесвітній день інформаційного суспільства 17 травня
- Міжнародний день музеїв 18 травня
- Всесвітній день культурної різноманітності в ім'я діалогу та розвитку 21 травня
- Міжнародний день космосу 21 травня
- Міжнародний день ЮНЕСКО за культурний розвиток 21 травня
- Всесвітній день пам'яті людей, померлих від СНІДу 21 травня
- День слов'янської письменності та культури 24 травня
- Всесвітній день без тютюну 31 травня
ЧЕРВЕНЬ
- Міжнародний день захисту дітей 1 червня
- Міжнародний день дітей — жертв агресії 4 червня
- Всесвітній день навколишнього середовища 5 червня
- Всесвітній день боротьби з опустелюванням та засухою 17 червня
- Всесвітній день біженців 20 червня
- Міжнародний день боротьби із наркоманією та наркобізнесом 26 червня
- Всесвітній день рибальства 27 червня
ЛИПЕНЬ
- Міжнародний день спортивного журналіста 2 липня
- День системного адміністратора 31 липня
СЕРПЕНЬ
- Міжнародний день «Лікарі миру за мир» 6 серпня
- Міжнародний день корінних народів миру 9 серпня
- Міжнародний день молоді 12 серпня
- Всесвітній день лівші 13 серпня
ВЕРЕСЕНЬ
- Міжнародний день грамотності 8 вересня
- Міжнародний день солідарності журналістів 8 вересня
- Міжнародний день краси 9 вересня
- День програміста 13 вересня
- Міжнародний день охорони озонового шару 16 вересня
- Міжнародний день миру 21 вересня
- Всесвітній день моря 25 вересня
- Міжнародний день перекладача 30 вересня
ЖОВТЕНЬ
- Міжнародний день людей похилого віку 1 жовтня
- Міжнародний день музики 1 жовтня
- Всесвітній день архітектури 2 жовтня
- Всесвітній день тварин 4 жовтня
- Всесвітній день середовища проживання 5 жовтня
- Всесвітній день пошти 9 жовтня
- Всесвітній день психічного здоров'я 10 жовтня
- Міжнародний день щодо зменшення небезпеки стихійних лих 11 жовтня
- Міжнародний день стандартизації 14 жовтня
- Міжнародний день шефа 16 жовтня
- Всесвітній день продовольства 16 жовтня
- Міжнародний день боротьби за ліквідацію злиденності 17 жовтня
- День Організації Об'єднаних Націй 24 жовтня
- Всесвітній день інформації щодо розвитку 24 жовтня
ЛИСТОПАД
- Всесвітній день якості 8 листопада
- Всесвітній день молоді 10 листопада
- Міжнародний день толерантності 16 листопада
- Всесвітній день телебачення 21 листопада
- Всесвітній день привітань 21 листопада
- Міжнародний день боротьби за ліквідацію насилля по відношенню до жінок 25 листопада
ГРУДЕНЬ
- Всесвітній день боротьби із СНІДом 1 грудня
- Міжнародний день за відміну рабства 2 грудня
- Міжнародний день інвалідів 3 грудня
- Міжнародний день цивільної авіації 7 грудня
- День прав людини 10 грудня
- Міжнародний день мігранта 18 грудня
- Міжнародний день біологічної різноманітності 29 грудня

Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах

ROLK — Sun, 15 Feb 2009 12:05:10 GMT

Затверджую
наказом Міністерства освіти
і науки України
від 23 червня 2000 р. N 240

Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I - III ступенів

1. Загальні положення
1.1. Інструкція розроблена відповідно до вимог Закону України “Про загальну середню освіту” ( 651-14 ).
1.2. Інструкція встановлює правила документування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів I - III ступенів незалежно від їх підпорядкування, типів та форм власності (далі - загальноосвітні навчальні заклади) і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження, до відправлення чи передачі в архів.
1.3. Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюються на всю ділову документацію, в тому числі створювану за допомогою персональних комп’ютерів (ПК).
1.4. Дотримання правил і рекомендацій щодо порядку здійснення ділових процесів, встановлених цією Інструкцією, є обов’язковими для всіх керівників та педагогічних працівників загальноосвітніх навчальних закладів. Педагогічні працівники, прийняті на роботу, повинні бути ознайомлені з вимогами Інструкції і виконувати її вимоги.
1.5. Діловодство в загальноосвітніх навчальних закладах ведеться призначеною для цього відповідальною особою.
1.6. Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб.
1.7. Вся ділова документація ведеться державною мовою. У місцях компактного проживання громадян, які належать до національних меншин, у внутрішньому веденні ділової документації може використовуватися поряд з державною мовою мова відповідної національної меншини у порядку, встановленому чиним законодавством.
1.8. Вказівки щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка подані на перших сторінках цих документів.
1.9. Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою.
1.10. Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу, чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній діловій документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою.
1.11. Керівники загальноосвітніх навчальних закладів зобов’язані всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації ділових процесів, вживати заходів до оснащення діловодства за допомогою персональних комп’ютерів (ПК); здійснювати контроль за обов’язковим дотриманням Інструкцій з ведення ділової документації у загальноосвітньому навчальному закладі.
1.12. При зміні керівника загальноосвітнього навчального закладу вся ділова документація передається відповідно до Інструкції, про що робиться запис в акті прийому-передачі навчального закладу.
1.13. Після закінчення терміну зберігання тих чи інших документів, які не підлягають передачі архівним установам, списується комісією, яку призначає керівник загальноосвітнього навчального закладу. На списану документацію комісія складає відповідний акт. Списана документація знищується.

2. Документування діяльності загальноосвітнього навчального закладу
2.1. Документування діяльності навчального закладу полягає у фіксації за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях управлінських дій, тобто у створенні документів.
2.2. Підставою для створення документів є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, переведення, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.
2.3. Вирішення питань щодо організації та проведення навчально-виховного процесу, господарсько-фінансової роботи, а також питань, які стосуються всіх або окремих осіб, в т.ч. і учнів, викладаються у аказах, розпорядженнях, дорученнях.
2.4. В усіх випадках, документи, що видаються на підставі розпорядчих документів вищого рівня, повинні мати посилання на них із зазначенням найменування цих документів, дати їх підписання та номеру реєстрації.
2.5. Обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях педагогічної ради, загальних зборах колективу тощо, фіксуються у протоколах.

3. Складання та оформлення документів
3.1. Для складання документів повинен використовуватися папір форматів А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм).
Складання документів на папері довільного формату не дозволяється.
3.2. Зміст документів викладається стисло, грамотно, зрозуміло і об’єктивно, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження. Довільне скорочення найменувань установ і окремих слів не допускається. Текст документа оформляється у вигляді суцільного складного тексту, таблиці або поєднання цих форм. Суцільний складний текст
документа містить граматично і логічно узгоджену інформацію.
Як правило, тексти розпорядчих документів і листів складаються з двох частин. У першій частині зазначається підстава або обгрунтування для складання документа, а в другій частині - висновки, пропозиції, рішення, розпорядження або прохання.
В окремих випадках текст документа може містити лише одну резолютивну частину, наприклад, наказ - розпорядчу частину без констатуючої, лист-прохання без пояснення.
3.3. Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення документів покладається на керівника навчального закладу.
3.4. Документи повинні мати встановлені реквізити і сталий порядок їх розміщення:
найменування загальноосвітнього навчального закладу;
ідентифікаційний код;
назва виду документа, заголовок тексту;
адресу і дату підписання документа;
посвідчення документа (підпис, затвердження, печатка).
3.5. Назва виду документа (наказ, розпорядження тощо) зазначається друкарським або машинописним способами.
3.6. До кожного виду документа обов’язково складається заголовок (короткий зміст). Він має бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту. Формулювати заголовок тексту слід за допомогою віддієслівного іменника, відповідаючи на питання “про що?”, наприклад, “Про вивчення…”, “Про розподіл педагогічного навантаження…” тощо.
Якщо у документі йдеться про кілька питань, заголовок може бути узагальненим.
3.7. На документи, які створюються за допомогою ПК і табуляторів, поширюються всі основні вимоги щодо оформлення всіх документів: застосування бланка, підписання, датування тощо.
Додатковою вимогою до оформлення документів є обов’язкова розшифровка всіх понять, відображених цифрами, значками та іншим способом. Розшифровка вказується на зворотному боці або додається до документа.
Текст документа, надрукований на папері формату А5, дозволяється подавати без заголовка.
3.8. Всі документи підлягають датуванню. Датою документа є дата його підписання.
3.9. Дати підписання і затвердження документа, а також ті, що в тексті, повинні оформлятися цифровим способом. Елементи дати записуються трьома парами арабських цифр в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Наприклад, 12 січня 2000 року слід писати - 12.01.2000.
Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться 0. Наприклад, 5 січня 2000 року слід писати - 05.01.2000.
У документах, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 30 січня 2000 року.
3.10. Дата на документі проставляється особою, яка його підписує або затверджує, в момент підписання або затвердження.
Дата затвердження документа зазначається у відповідній графі.
3.11. Дата підписання проставляється в лівій верхній частині документа разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці на бланку. Якщо документ складено не на бланку, його дата проставляється нижче підпису, ліворуч.
3.12. До складу підпису входять: найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка підписала документ.
3.13. Затвердження документа здійснюється двома способами: грифом “Затверджено”, або виданням відповідного розпорядчого документа (наказу, розпорядження тощо). Обидва способи затвердження мають однакову силу.
3.14. Елементами грифа затвердження є: слово “Затверджено”, найменування посади, особистий підпис, ініціали і прізвище особи, яка затвердила документ, дата затвердження. Гриф затвердження розміщується у правому верхньому куті документа.
3.15. На документах, що засвідчують права громадян, юридичних осіб або фіксують факти втрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи завіряється печаткою.
3.16. Печатка проставляється таким чином, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.
3.17. Додатки доповнюють, пояснюють окремі питання документа або документ в цілому. Про наявність додатків зазначається у тексті або після тексту документа перед підписом. Назва додатка у тексті документа повинна відповідати назві самого додатка.
3.18. Реквізити документа відокремлюються один від одного 2 - 3 міжрядковими інтервалами.
3.19. Назву виду документа друкують великими літерами. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
3.20. Розшифровку підпису в реквізиті “Підпис” друкують на рівні останнього рядка найменування посади без пропуску між ініціалами і прізвищем.
3.21. Накази складаються на підставі ретельного і всебічного вивчення порушених у них питань.
Рішення, які оформляються наказами, повинні бути конкретними і реальними, відповідати діючому законодавству, забезпечуватися необхідними матеріально-технічними засобами і фінансуванням.
3.22. При оформленні наказів та інших розпорядчих документів необхідно керуватися такими правилами:
тексти наказів та інших розпорядчих документів друкуються на бланках формату А4 через 1,5 міжрядкових інтервали;
розпорядча частина наказів починається словом “наказую”, яке відокремлюється від попереднього та послідуючого текстів 2 міжрядковими інтервалами, друкують великими буквами без прогалин від межі лівого поля (від нульового положення табулятора) незалежно від повноти попереднього рядка;
пропозиції, що містяться в наказі, необхідно узгоджувати з раніше виданими документами з цього питання, щоб уникнути повторів або суперечностей;
визначати конкретних виконавців та реальні терміни виконання наказів та інших розпорядчих документів.
3.23. Всі накази та інші розпорядчі документи, в тому числі протоколи засідання педагогічної ради нумеруються упродовж календарного року, а протоколи виборних органів - у межах їх повноважень.
3.24. Протокол - документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях педагогічної ради, зборах, нарадах та органах шкільного самоврядування тощо.
3.25. У протоколі вказують такі реквізити: назва виду документа, дату проведення заходу, заголовок до тексту, текст, підписи голови і секретаря засідання.
3.26. Текст протоколу складається з двох частин: вступної і основної. Вступна частина складається з прізвищ та ініціалів голови і секретаря засідання, кількості присутніх і відсутніх на засіданнях, порядку денного засідання з переліком питань, які підлягають розгляду та зазначенням доповідачів по кожному з них. Основний текст протоколу викладається по розділам: “Слухали”, “Виступили”, “Постановили”. Підписи голови та секретаря засідання на протоколі є обов’язковими.
3.27. Акт - документ, складений декількома особами і підтверджуючий установлені факти і дії. Акти оформляються за результатом ревізій, при прийомі-передачі справ, прийомі навчального закладу до роботи у новому навчальному році, прийомі обладнання, меблів, підручників тощо.
3.28. Акт оформляється на стандартному аркуші паперу формату А4 і має такі реквізити: назва документу, місце затвердження, заголовок до тексту, підпис осіб (не менше трьох), які складали акт. У кінці тексту акта записуються дані про кількість екземплярів акта та їх місце знаходження.
3.29. Акт підписується всіма особами, які брали участь у його складанні.
При наявності особливих думок у складачів акта або присутніх їх треба викладати нижче або на окремому аркуші.
3.30. Доповідна записка оформляється на стандартному папері формату А4 з вказівкою таких реквізитів: назва виду документа, адресат, дата, заголовок до тексту, текст, підпис. Дата чи період часу, до якого відносяться відомості, викладені у доповідній записці, входять у заголовок.
3.31. Для оперативного вирішення службових питань дозволяється передача телефонограм. Телефонограми оформляються в одному екземплярі, їх підписує керівник. Реєструються телефонограми в установленому порядку.
3.32. Службові листи служать для обміну інформацією. Основні різновидності листів:
супровідний;
гарантійний;
інформаційний;
лист-нагадування;
лист-запрошення;
лист-прохання;
лист-вимога.
3.33. Службові листи оформляються на бланках для листів або папері формату А4 і А5 в залежності від об’єму машинописного тексту.
Всі листи, що надсилаються з навчального закладу, обов’язково реєструються у журналі вихідного листування.
3.34. Склад реквізитів службових документів (бланків, наказів, довідок): Державний Герб України (порядок використання визначається законом), найменування міністерства, іншого центрального (місцевого) органу виконавчої влади, найменування загальноосвітнього навчального закладу, ідентифікаційний код, індекс підприємства зв’язку, поштова адреса, номер телефону, номер рахунку в банку, назва виду документа, дата, індекс, посилання на дату та індекс вхідного документа.

4. Перелік обов’язкової ділової документації
4.1. Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім навчальним закладом (стосується тільки приватних загальноосвітніх навчальних закладів).
4.2. Ліцензія на запровадження освітньої діяльності, пов’язаної з наданням професії.
4.3. Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу.
4.4. Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу.
4.5. Матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців).
4.6. Статут загальноосвітнього навчального закладу.
4.7. Книга наказів з основної діяльності.
4.8. Книга наказів з кадрових питань.
4.9. Книга обліку руху учнів.
4.10. Алфавітна книга запису учнів.
4.11. Журнали обліку вхідного і вихідного листування.
4.12. Книга протоколів засідання педагогічної ради.
4.13. Книга обліку педагогічних працівників.
4.14. Книга обліку трудових книжок працівників.
4.15. Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту.
4.16. Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту.
4.17. Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот.
4.18. Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю (ведуть директор та його заступники).
4.19. Книга протоколів загальних зборів (конференції) колективу загальноосвітнього навчального закладу.
4.20. Книга протоколів ради загальноосвітнього навчального закладу.
4.21. Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету (якщо такі створені).
4.22. Класні журнали (1 - 4 класи, 5 - 9 класи, 10 - 12 класи).
4.23. Журнали груп продовженого дня.
4.24. Журнали обліку пропущених і заміщених уроків.
4.25. Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції тощо.
4.26. Журнал обліку звернень та заяв громадян.
4.27. Контрольно-візитаційна книга.
4.28. Особові справи та медичні картки учнів.
4.29. Особові справи педагогічних працівників.
4.30. Табелі успішності учнів.
4.31. План роботи на поточний навчальний рік.
4.32. Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу загальноосвітнього навчального закладу.
4.33. Навчальні плани та навчальні програми.
4.34. Атестаційні матеріали педагогічних працівників.
4.35. Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню.
4.36. Учнівські квитки для учнів 1 - 4, 5 - 9 та 10 - 12 класів.
4.37. Статистична звітність (форми N ЗНЗ-1, N ЗНЗ-3, N 83-РВК та інші) ведеться відповідно до вимог та рекомендацій органів державної статистики.
4.38. Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки ведеться відповідно до вимог Кодексу законів про працю України ( 322-08 ), нормативно-правових актів Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України.
4.39. Конституція України ( 254к/96-вр ), Закони України “Про освіту” ( 1060-12 ) та “Про загальну середню освіту” ( 651-14 ).
4.40. Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу у загальноосвітніх навчальних закладах.
4.41. Акти прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу.
4.42. Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу.
4.43. Трудові книжки працівників ведуться відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінпраці, Мінюсту, Мінсоцзахисту України від 29 липня 1993 року N 58 ( z0110-93 ).
4.44. При необхідності Міністерство освіти і науки України,місцеві органи управління освітою можуть встановлювати додаткову відомчу звітність, інформацію (одноразову або постійну).
4.45. Розклад уроків для учнів 1 - 4 класів та 5 - 11 (12) класів.
4.46. Графік роботи гуртків, секцій, об’єднань тощо.
4.47. Графік проведення позакласних заходів.
4.48. Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України.
4.49. Наочність з Правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.

5. Основна фінансово-господарська документація
5.1. Технічний паспорт школи.
5.2. Інвентарні списки основних засобів.
5.3. Акт на відведення і закріплення земельної ділянки.
5.4. Книга складського обліку матеріалів.
5.5. Книга обліку бібліотечного фонду.
5.6. Відомості на видачу витратних матеріалів.
5.7. Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношувальних матеріалів, що знаходяться в експлуатації.
5.8. Штатний розпис загальноосвітнього навчального закладу.
5.9. Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності.
5.10. Організація діяльності бухгалтерій та бухгалтерський облік здійснюється і ведеться відповідно до нормативно-правових документів Мінфіну України та Міносвіти і науки України.

6. Терміни зберігання ділової документації

1. Книга обліку і видачі свідоцтва про базову - 75 років
середню освіту
2. Книга обліку й видачі атестатів про повну - 75 років
загальну середню освіту
3. Книга наказів з основної діяльності - 50 років
4. Книга наказів з кадрових питань - 50 років
5. Алфавітна книга запису учнів - 50 років
6. Книга обліку педагогічних працівників - 50 років
7. Книга обліку трудових книжок працівників - 50 років
8. Книга протоколів засідання педагогічної - 25 років
ради
9. Книга обліку і видачі Похвальних листів - 25 років
і Похвальних грамот
10. Класні журнали випускних класів - 10 років
11. Контрольно-візитаційна книга - 10 років
12. Класні журнали - 5 років
13. Журнали груп продовженого дня - 5 років
14. Журнали обліку пропущених і замінених - 5 років
уроків
15. Особові справи учнів (після закінчення - 5 років
школи)
16. Журнали обліку вхідного і вихідного - 5 років
листування
17. Атестаційні матеріали педагогічних - 5 років
працівників
18. Книга записів наслідків внутрішнього - 5 років
контролю
19. Акти перевірок (різні) - 5 років
20. [i]Матеріали державної підсумкової атестації - 3 роки
учнів (вихованців) випускних класів
(письмові роботи, протоколи)
21. Контрольні роботи учнів - 1 рік
22. Статистична звітність - відповідно до вимог держстату
23. Інвентарна книга бібліотечного фонду - до ліквідації закладу

Єдиним документом у плануванні роботи школи є річний план. Він складається за участю педагогічного колективу, громадських організацій, відображає найголовніші питання діяльності школи, в обов’язковому порядку обговорюється педагогічною радою. Річний план має виходити з глибокого аналізу діяльності педагогічного і учнівського колективів і орієнтувати їх на досягнення кінцевого результату у навчально-виховному процесі.
Розділи річного плану доцільно привести у відповідність до структури Закону України “Про загальну середню освіту” ( 651-14 ).
Організації виконання річного плану служить особисте тижневе планування роботи керівників школи.
Календарне планування навчального матеріалу здійснюється вчителем безпосередньо у навчальних програмах. На основі календарних вчителі розробляють поурочні плани, структура і форма яких визначається ними самостійно.
Поурочний план може бути складений у вигляді конспекту, тез, таблиці тощо.
Плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій тощо складаються на період, визначений педагогічним колективом, в довільній формі і узгоджується з заступником директора з навчально-виховної роботи.
Планування роботи у загальноосвітньому навчальному закладі не виключають право керівників, педагогічного колективу на творчість, різноваріантність у виборі форм і структури планів. Вони повинні бути стислими, конкретними, лаконічними, передбачати заходи, які обов’язково мають бути виконаними і які можна контролювати.
Навчально-виховний процес у загальноосвітньому навчальному закладі регламентується розкладом уроків та позакласних занять на півріччя, які мають забезпечити рівномірне навантаження учнів та раціональну організацію праці педагогічного колективу.
У 9 - 11 (12) класах необхідно практикувати здвоєні уроки з предметів, у процесі викладання яких проводяться лекції, семінарські заняття, заліки, лабораторні і практичні роботи.
Факультативні заняття, роботу гуртків, секцій, позакласні заходи тощо слід планувати у дні з найменшою кількістю уроків з обов’язковою перервою після основних занять.

Решение исполкома

itsuo — Wed, 29 Oct 2008 13:38:12 GMT

АЛЧЕВСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

"_21__"___жовтня__2008__р. м. Алчевськ №_925___

Про організацію роботи з охорони праці в закладах освіти

Заслухавши інформацію начальника управління освіти Алчевської міської ради Колосовської О.М „Про організацію роботи з охорони праці в закладах освіти”, виконавчий комітет Алчевської міської ради зазначає, що управлінням освіти, керівниками і співробітниками навчальних закладів освіти міста протягом поточного року проводиться певна організаційна і практична робота щодо поліпшення охорони життя і здоров’я учасників навчально-виховного процесу, покращення умов їх праці і навчання, запобігання дитячого та дорослого травматизму під час роботи та у побуті.
Робота управління освіти у 2008 році спрямована на виконання законів України "Про охорону праці", "Про пожежну безпеку", "Про дорожній рух", "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення", "Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і закладах освіти", затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України №563 від 01.08.01.
Управлінням освіти забезпечене оперативно-методичне керівництво установами та закладами освіти міста, поновлено навчання працівників закладів освіти з питань охорони праці і безпеки життєдіяльності, створена служба охорони праці управління освіти.
Разом с тим виконавчий комітет зазначає, що ще мають місце випадки незадовільної організації керівниками закладів освіти роботи з охорони праці, невиконання учасниками навчально-виховного процесу вимог інструкцій з охорони праці, а також порушення педагогічними працівниками трудової і виробничої дисципліни, що призводять до травмування дітей під час навчально-виховного процесу.
З огляду на вищевказане і керуючись статтею 17, підпунктом 8 пунктом ”б” частини першої статті 34 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”

виконавчий комітет Алчевської міської ради В И Р І Ш И В:

1. Інформацію начальника управління освіти Алчевської міської ради Колосовської О.М „Про організацію роботи з охорони праці в закладах освіти” прийняти до уваги.
2. Начальнику управління освіти Алчевської міської ради
Колосовській О.М.:
2.1. Посилити контроль за роботою закладів освіти щодо виконання ними заходів, направлених на подальше зниження дитячого, невиробничого, виробничого травматизму та аварій, а також профілактику захворювань.
2.2. Забезпечити в закладах освіти дотримання законодавства про охорону праці, у тому числі функціонування системи управління охорони праці (СУОП).
2.3. Встановити постійний контроль за ходом виконання актів комплексних перевірок з охорони праці.
3. Зобов’язати керівників закладів освіти:
3.1. Розглядати щотижня на виробничих нарадах стан охорони праці.
3.2. Проводити атестацію робочих місць за умовами праці у відповідності до діючого законодавства.
3.3. Проводити своєчасно навчання та атестацію працівників з питань охорони праці.
3.4. Забезпечити утримання і експлуатацію будівель, споруд, машин і устаткування відповідно до вимог нормативно-правових актів з охорони праці.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Капральського В.М.

Міський голова В.Є. Чуб

ТРАВМАТИЗМ

itsuo — Fri, 24 Oct 2008 08:20:02 GMT

НАЧАЛЬНИКУ УПРАВЛІННЯ
ОСВІТИ АЛЧЕВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
КОЛОСОВСЬКІЙ О.М.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

У загальноосвітніх та дошкільних закладах освіти за період з 01.09.2008 по 08.09.2008 у травмопункті зареєстровано 9 нещасних випадків( 5 – у школах, 4 – у дошкільних навчальних закладах), які сталися під час навчально-виховного процесу, та 31(27- у школах, 4- у дошкільних навчальних закладах) випадок у побуті. За цей самий період 2007 року у травмопункті було зареєстровано 4 випадки під час навчально-виховного процесу (всі 4 випадки у загальноосвітніх навчальних закладах), 26 у побуті (24 – у загальноосвітніх навчальних закладах, 2 – у дошкільних навчальних закладах) .
Жодного випадку травмування учнів не мають ЗОШ №6 (директор Федоренко В.І.), НВК «Злагода» (директор Пивоварова Т.В.), БГ (директор Котлярова Н.В.), КСШ №12 (директор Чичеріна Л.І.), НВК «Світанок» (директор Галига А.Ф.), ДНЗ №2 (завідуюча Пиріжкова І.В.), ДНЗ №6 (з(завідуюча авідуюча Жердєва О.М.), ДНЗ №11 (завідуюча Рудова Л.П.), ДНЗ №12 (завідуюча Овсяникова Н.В.), ДНЗ №16 (завідуюча Міхєєва Т.В.), ДНЗ №17(завідуюча Савицька О.М.), ДНЗ №19 (завідуюча Богданова Н.І.), ДНЗ №21 (завідуюча Принь Т.О.), ДНЗ №22 (завідуюча Фоменко В.Т.), ДНЗ №27 (завідуюча Хачатрян С.В.), ДНЗ №30 (завідуюча Пшонченко Р.К.), ДНЗ №39 (завідуюча Антонова І.О.), ЦФРД №40 (завідуюча Богаченко Л.П.), ДНЗ №44 (завідуюча Личана С.В.), ДНЗ №48 (завідуюча Арзуманян Л.І.).
Спостерігається тенденція к збільшенню травмування дітей як під час навчально-виховного процесу, так і у побуті.
Найбільша кількість випадків травмування дітей трапилася під час навчально-виховного процесу серед загальноосвітніх навчальних закладів: - ЗОШ №3 (директор Гуров В.В.) -2, та по одному випадку АСЕГ (директор Гревцева В.В.), ЗОШ №7 (директор Афанасьєва Н.В.), ССФМШ №22 (директор Коваленко В.М.).
Кількість випадків травмування дітей які трапилася під час навчально-виховного процесу серед дошкільних навчальних закладів:
ДНЗ №7 (завідуюча Коваленко О.Ф.) – 1 випадок, ДНЗ №20 (завідуюча Іванова Л.М.) – 1 випадок, ДНЗ №28 (завідуюча Мантула Л.О.) – 1 випадок, ДНЗ №32 (завідуюча Купових Л.І.) – 1 випадок.
Основними причинами нещасних випадків у побуті залишаються нещасні випадки:
пов’язані з випадковими падіннями - 23 випадки (АССШ №1- 2, АСЕГ -2, ЗОШ №3- 4, АІТГ -1, АУГГ- 3, ЗОШ №7 – 1, ЗОШ№11 -3, ЗОШ №15-2, ЗОШ №17-3, ССФМШ №22-1, ДНЗ №4-1);
транспортом – 1 випадок (АСЕГ );
контакти з представниками флори і фауни – 3 випадки (ЗОШ №24-1, АСЕГ -1, ДНЗ №25- 1;
нанесення ушкоджень іншими особами - 2 випадки ( ССФМШ №22-1, ДНЗ №28);
інші випадки – 3 (ЗОШ №17-1, ЗОШ №7- 1, ЦФРД №18).
Це свідчить про те, що профілактична і просвітницька робота з дітьми та їх батьками з питань профілактики травматизму невиробничого характеру, проводиться вкрай недостатньо. Особливе занепокоєння викликає організація роботи з цього питання в закладах: АСЕГ, ЗОШ №3, АУГГ, ЗОШ №17, ССФМШ №22.
Аналіз причин травматизму, видів діяльності під час навчально-виховного процесу, під час яких трапились нещасні випадки, дає змогу окреслити основні напрямки роботи щодо попередження і профілактики травматизму, а саме:
- виключити формалізм при проведенні інструктажів з охорони праці і безпеки життєдіяльності, особливо на уроках фізичної культури, трудового навчання;
- приділяти увагу організації дозвілля учнів і вихованців, проводити цільові інструктажі при організації піших подорожей, екскурсій походів; підвищити особисту відповідальність учителів і вихователів за безпечну організацію уроків та дозвілля учнів та вихованців;
- при організації позакласних заходів залучати якомога більшого числа учасників, не залишати решту учнів без догляду, особливо при проведені спортивних змагань, тренувань, занять у спортивних секціях тощо.
Питання роботи педагогічних колективів щодо попередження травматизму під час навчально-виховного процесу необхідно обговорювати на педагогічних нарадах, нарадах при керівниках навчальних закладів.
Згідно з п.4.1.24, Положення, керівник навчального закладу організує розслідування нещасних випадків з учасниками навчально-виховного процесу, затверджує акт про нещасний випадок під час навчально-виховного процесу відповідно до чинних документів, проводить аналіз причин та розробляє заходи щодо попередження травматизму.

Інженер з охорони праці Андрощук С.В.

Тиждень безпеки життєдіяльності

itsuo — Mon, 09 Jun 2008 06:06:09 GMT

З 02.06. по 06.06.08 в дошкільних навчальних закладах пройшов тиждень безпеки життєдіяльності за участю працівників міського управління МНС Петренко М.В., Сипачова О. Ф., завідуючої міських курсів цивільного захисту Бєлих Н.С..В межах тижня проведенні відкриті заходи, сюжетно-рольові ігри, лялькові вистави: ”В коморке папы Карло” (ДНЗ №22, завідуюча Форменко В.Т.), „Правила ОБЖ ми взнали, дітьми вихованими стали” (ДНЗ №48, завідуюча Арзуманян Л.І.), „Подорож до острівця безпеки” (ДНЗ №27, завідуюча Хачатрян С.В.), „Я в біду не попаду” (ДНЗ №29, завідуюча Броникова О.П.), „Школа екстремальних ситуацій” (ДНЗ №11, завідуюча Рудова Л.П.), конкурс малюнків „Їстівні та неїстівні гриби” „Правила безпечної поведінки на дорогах”, практичні заняття „Як переходити вулицю”, цільові екскурсії.

система управління охороною праці

itsuo — Sat, 07 Jun 2008 11:31:16 GMT

Положення

про систему управління охороною праці управління освіти Алчевської міської ради

Вступ

Це положення визначає основні завдання, функції системи управління охороною праці та порядок їх реалізації для подальшого підвищення рівня організації робіт із забезпечення безпеки та умов праці у навчальних закладах управління освіти Алчевської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Система управління охороною праці (СУОП), яка регламентована нормативними документами, організаційно оформлена – планомірна діяльність щодо здійснення необхідних організаційних, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на дотримання вимог охорони праці.

1.2. Метою впровадження СУОП є підвищення ефективності роботи із забезпечення безпеки, зниження травматизму на основі рішення комплексу завдань щодо створення безпечних та здорових умов праці, а також працездатності педагогічних працівників під час роботи. Підняти активність педпрацівників із дотримання вимог охорони праці, пожежного режиму.

1.3. Процес управління охороною праці – це сукупність дій управління освіти, керівників навчальних закладів та відповідальних спеціалістів з охорони праці щодо узгодження спільної діяльності працівників на досягнення безпечних умов праці та навчального процесу.

1.4. Об’єктом управління СУОП є умови праці та процеси їх формування на робочих місцях.

1.5. Управління охороною праці у комплексі здійснюється директором комплексу.

1.6. Навчання, інструктажі, документація, контроль за дотриманням вимог з охорони праці проводяться згідно з наказом та посадовою інструкцією.

1.7. Базою СУОП є:

· нормативно-технічна документація, яка включає в себе системи стандартів безпеки праці (ССБП), норми і Правила з охорони праці, Кодекс законів про працю, Закон України „Про охорону праці”;

· директивна документація з охорони праці, яка включає в себе накази, розпорядження, директиви та інструктивні листи вищих організацій, накази начальника управління, рішення та приписи контролюючих органів.

2. Завдання та функції охорони праці та їх реалізація.

2.1. Основними завданнями щодо забезпечення безпеки праці є:

· дотримання законодавства з охорони праці;

· забезпечення медичного контролю та оглядів;

· навчання, інструктажі та атестація;

· забезпечення безпечних та здорових умов праці;

· забезпечення безпечних умов під час експлуатації навчальних кабінетів, комп’ютерів та технічних засобів навчання;

· забезпечення працівників засобами індивідуального захисту;

· забезпечення оптимальних режимів праці, навчання.

2.2. Для реалізації завдань здійснюються такі функції управління охороною праці у комплексі:

· планування робіт з охорони праці;

· навчання, атестації та інструктажі з безпеки життєдіяльності;

· контроль за станом охорони праці;

· облік та аналіз нещасних випадків;

· стимулювання робіт з охорони праці.

3. Організація роботи з охорони праці

· Додержання обов’язків, прав та відповідальності працівниками з безпеки праці на робочих місцях.

· Виконання планів робіт, наказів, розпоряджень, приписів з питань охорони праці.

· Організація пожежної безпеки та виробничої санітарі

4. Планування робіт з охорони праці

4.1. Метою планування є забезпечення безпеки праці та навчання на робочих місцях.

4.2. Планування робіт з охорони праці здійснюється на основі:

· нормативної документації з охорони праці;

· наказів та вказівок вищих та контролюючих органів;

· рішень робочих засідань, заходів з охорони праці колективного договору, заходів, які вказані в актах розслідування нещасних випадків;

· заходів, які розроблені за результатами періодичних медичних оглядів.

4.3. Планування робіт з охорони праці має бути перспективним. Основою перспективного планування є „Комплексний план поліпшення умов охорони праці та санітарно-оздоровчих заходів”.

4.4. З метою організації розробки комплексного плану по комплексу видається наказ директора, яким призначається відповідальні виконавці.

4.5. Поточне планування здійснюється на основі затвердженого плану за допомогою розробки документів до розділу колективного договору „Охорона праці”, комплексних заходів щодо поліпшення умов праці.

4.6. Відповідальність за проведення своєчасного ремонту, додержання правил експлуатації навчальних кабінетів, майстерень, їх оформлення несе директор комплексу.

5. Навчання працівників питанням охорони праці

5.1. Усі прийняті на роботу повинні пройти навчання безпечним методам праці, а також вступний та первинний інструктаж з охорони праці.

5.2. Повторні інструктажі мають бути проведені з працівниками два рази на рік за спеціальною програмою з охорони праці.

5.3. Навчання працівників питанням охорони праці проводиться відповідно до вимог Державного Комітету України по нагляду за охороною праці на підставі наказу № 27 від 17.02.1999.

6. Контроль за станом охорони праці

6.1. Контроль за станом охорони праці здійснює начальник управління та відповідальна особа згідно з наказом.

6.2. Контроль за переглядом та затверджуванням інструкцій з охорони праці та професіями і видами робіт проводить методист з охорони праці управління освіти.

7. Облік, аналіз та оцінка стану охорони праці

7.1. Облік, аналіз та оцінка стану охорони праці має на меті визначити рівень безпеки праці та розробки рекомендацій для прийняття рішень директором комплексу.

7.2. Організацію обліку та аналізу стану охорони праці здійснює заступник начальника управління або відповідальна особа згідно з наказом начальника управління освіти.

8. Стимулювання робіт з охорони праці

8.1. Щорічно мають проводитися збори трудового колективу з охорони праці за підсумками роботи за рік.

9. Виховна робота з охорони праці

9.1. У колективі педпрацівників та обслуговуючого персоналу комплексу повинна проводитися постійна робота з виховання в кожного працівника почуття відповідальності за дотримання правил охорони праці, а також нетерпимого ставлення до порушення цих правил.

9.2. Основними формами виховної роботи є:

· навчання учнів та працівників безпеці праці;

· дотримання правил, норм та інструкцій з охорони праці;

· застосування дисциплінарних та матеріальних дій до порушників у зв’язку з Кодексом законів про працю та Законом „Про охорону праці”.

10. Пропаганда, агітація та інформаційне забезпечення у сфері охорони праці

В навчальних закладах управління освіти повинна бути організована пропаганда охорони праці, робота з проведення інформаційного забезпечення педпрацівників (лекції, семінари тощо) з питань охорони праці.